A guia chega no WhatsApp do cliente. E você sabe se ele leu.
A Vex entrega as guias que o seu ERP gera, mostra quem recebeu e quem leu, cobra quem esqueceu e atende as dúvidas do dia a dia. Sua equipe para de correr atrás de cliente e ganha a prova de que avisou.
Guia enviada não é guia paga.
Hoje a equipe manda a guia, espera, liga, manda de novo. E quando o cliente paga multa, ninguém consegue provar que avisou. A Vex fecha esse ciclo, do PDF ao pagamento, e registra cada passo.
Do ERP ao pagamento, sem ninguém cobrar na mão
Seu ERP continua gerando as guias. A Vex cuida de tudo o que acontece depois.
Até 50 PDFs de uma vez
A Vex lê cada guia, encontra o cliente pelo CNPJ e liga a guia ao prazo certo. O que ela não reconhecer fica separado para você conferir.
PDF no WhatsApp do cliente
Com valor e vencimento na mensagem. No painel você vê quando foi entregue e quando o cliente leu.
Antes de virar atraso
Não leu em 48 horas? O responsável pelo cliente é avisado para ligar. Venceu sem pagamento? A Vex cobra o cliente.
Comprovante ou Receita
O cliente manda o comprovante no WhatsApp e a Vex sugere a guia correspondente. Com o Integra Contador, o pagamento é conferido direto na Receita.
Tudo o que fica entre o escritório e o cliente
O ERP é onde o escritório trabalha. A Vex é onde o cliente responde.
Atendimento com IA e passagem para a equipe
Responde as dúvidas com os dados de cada cliente, no tom do escritório. Quando a pergunta pede um contador, chama alguém. Quando a equipe assume, a Vex fica em silêncio. E respeita o horário de expediente.
Lembretes de prazo com régua
Antes do vencimento, no dia e, se atrasar, de novo. Para o cliente, no WhatsApp. Para a equipe, um resumo diário por pessoa com as entregas de cada um.
Cobrança de documentos do mês
Extratos, notas, folha de ponto: cada cliente tem sua lista, e a Vex cobra o que falta até chegar. Sem planilha paralela.
Departamento pessoal sem susto
Férias, rescisão e admissão viram prazos da CLT, com tarefas para a equipe e lembretes para o cliente mandar o que precisa a tempo.
Receita Federal pelo Integra Contador
DAS do MEI e do Simples, Caixa Postal do e-CAC, situação fiscal e conferência de pagamento. A equipe escreve "transmiti o do João" no WhatsApp e a Vex gera o DAS e envia ao cliente.
Usa o contrato do escritório com o SerproPergunte à Vex
Pergunte em português sobre a sua carteira: "quem ainda não leu a guia de setembro?" ou "o que vence esta semana?". A resposta vem com base nos dados do escritório.
Equipe, responsáveis e histórico
Cada cliente tem um responsável, que recebe os avisos certos. Quem entra e quem sai da equipe, o que foi enviado e quem confirmou: tudo fica registrado.
Conhecimento do escritório
Suba as orientações e políticas do escritório. A Vex usa esse material para responder, em vez de inventar.
Carteira importada por planilha
Traga os clientes de uma vez, e o calendário de cada um é montado pelo regime. Cliente que sai é arquivado: para de receber mensagens e o histórico fica guardado.
A Vex não substitui o seu sistema. Ela completa.
Domínio, Fortes, Alterdata, Questor ou qualquer outro: o que já funciona continua onde está.
Continua no seu ERP
- Escrituração contábil e fiscal
- Apuração de impostos e transmissão de declarações
- Folha de pagamento
- Geração das guias do Lucro Presumido e do Real
Passa a ser da Vex
- Entregar a guia ao cliente e provar que ele recebeu e leu
- Cobrar guia não lida, guia vencida e documento atrasado
- Lembrar prazos, para o cliente e para quem é responsável
- Responder as dúvidas de todo dia, com passagem para a equipe
Nada de dado duplicado: a Vex lê o CNPJ, o valor e o vencimento no próprio PDF da guia.
Um plano, tudo incluso. Você paga pelo tamanho da carteira.
Sem módulos para somar e sem cobrança por atendente: quanto mais a Vex trabalha por você, menos gente precisa cobrar cliente.
Todas as funcionalidades
+ R$ 4 por cliente ativo acima de 50. Clientes arquivados não contam.
Quanto fica para o seu escritório
Programa escritório fundador
Os 10 primeiros escritórios pagam metade por 12 meses. Em troca, pedimos uma conversa a cada 15 dias sobre o que melhorar.
E o Serpro?
As funções da Receita usam o contrato do próprio escritório com o Integra Contador, cobrado pelo Serpro. Todo o resto funciona sem ele.
O que todo escritório pergunta antes de decidir
Preciso trocar de ERP ou integrar alguma coisa?
Não. Seu ERP continua gerando as guias como hoje. Você sobe os PDFs na Vex e ela lê CNPJ, valor e vencimento de cada uma. Os clientes entram por planilha, uma vez só.
A IA pode dar uma informação fiscal errada para o meu cliente?
A Vex responde com os dados cadastrados de cada cliente e com o material que o escritório subiu. Quando a pergunta exige um contador, como um cálculo ou uma interpretação, ela chama alguém da equipe em vez de arriscar. E a equipe pode assumir qualquer conversa a qualquer momento.
Qual número de WhatsApp a Vex usa?
Um número do escritório, conectado por QR code. Recomendamos um número dedicado ao atendimento. A equipe continua respondendo pelo mesmo número quando quiser, e a Vex fica em silêncio enquanto alguém do escritório conversa.
O que acontece quando um cliente sai do escritório?
Você arquiva o cadastro. A Vex para de mandar qualquer mensagem e de consultar a Receita por ele, e o histórico de envios continua guardado, caso você precise provar que avisou. Se ele voltar, é só reativar.
E os dados dos meus clientes?
Cada escritório só enxerga os próprios clientes. Certificado digital e credenciais do Serpro ficam guardados criptografados e nunca aparecem no painel. O escritório continua sendo o dono dos dados dos seus clientes.
Como funciona a cobrança?
Mensalidade pelo tamanho da carteira: R$ 297 até 50 clientes ativos, mais R$ 4 por cliente acima disso. Sem taxa de adesão e sem fidelidade. As consultas à Receita são cobradas pelo Serpro, no contrato do escritório.
Veja uma guia sair do PDF e chegar lida no WhatsApp.
Em 30 minutos mostramos a Vex funcionando com o jeito do seu escritório, e o que muda na rotina da sua equipe.
Agendar demonstração